1.対象の範囲
本プライバシーポリシーは、横浜市及び横浜川崎国際港湾株式会社（以下「当社」といいます。）が主催する「横浜川崎港湾セミナーinホーチミン」（以下「本セミナー」といいます。）を対象とします。
2.取得する個人情報の範囲
本セミナーへのお申し込み及びアンケートにご記入いただく際に、当社は、氏名、勤務先、電話番号、メールアドレス、勤務先の住所、所属部署、役職、業種等の個人情報を取得します。
3.取得した個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
① 本セミナーに関するご案内及びアンケート調査の実施のため
② 当社サービスのご案内等の営業活動及び広告・マーケティング活動のため
③ 統計資料作成のため
④ 当社の横浜港の利用促進にかかる事業の情報提供・運営管理のため
⑤ 本プライバシーポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
⑥ その他、これらに付随する業務のため
4.取得した個人情報の第三者に対する提供
⑴ 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
① ご本人の同意がある場合
② 各国の法令に基づく場合
③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
⑤ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ その他「個人情報の保護に関する法律」により提供が認められている場合
⑵当社は、以下の外国にある第三者に取得した個人情報を提供することがあります。
・ ベトナム
提供先の外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報は、個人情報保護委員会HPに掲載されている「
外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご覧ください。
提供先の第三者は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を遵守しています。
上記の内容と相違する個人情報の第三者提供を行う場合は、あらかじめご本人に対し個別具体的な内容を提示して同意を得ます。このほかにご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除いて、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することはありません。
5.取得した個人情報の共同利用
当社は取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で、以下のとおり共同利用する場合があります。
⑴ 共同利用する個人情報の項目
「2.取得する個人情報の範囲」に記載の情報
⑵ 共同利用をする者の範囲
本セミナーの主催者及び共催者
⑶ 共同利用する者の利用目的
ご本人から同意を得た目的及び「3.取得した個人情報の利用目的」に記載の目的
⑷ 共同利用する個人情報の管理責任者
横浜川崎国際港湾株式会社
住所：横浜市西区みなとみらい二丁目3番1号 クイーンズタワーA 14階
代表者：代表取締役社長 中井 拓志
6. 取得した個人情報の安全管理措置
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講じています。当社が講じる安全管理措置については、「8.お問い合わせフォーム」までお問い合わせください。
7.開示等の請求について
当社は、ご本人またはその代理人から、個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止等の請求があった場合は、ご本人の同一性を確認した後、次の各号の場合を除き、法令に従い、遅滞なくその開示等を行います。なお、当社が開示しない場合または指定された個人情報が存在しない場合には、その旨を遅滞なく回答します。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
また、当社は、ご本人またはその代理人から、個人情報に関して、訂正、追加もしくは削除の請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応します。
当社が取得した個人情報に関して、上記の請求をする方は、「8.お問い合わせフォーム」までお問い合わせください。請求された方がご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で、適用法令に従い対応します。
8.その他
本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定することがあります。当社が保有する個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情等の請求その他のお問い合わせは、
「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。
